Bureau à domicile. Comment aménager un espace de travail qui favorise la créativité et la productivité

Ces dernières années, notre manière de travailler et le concept de « bureau » ont été redéfinis. Avec l’essor de la pratique du travail à domicile, de plus en plus de salariés, d’entrepreneurs et de solopreneurs travaillent à distance ou en mode hybride et ont dû adapter leur logement afin d’y intégrer un espace dédié au travail. 

La nécessité d’aménager un espace offrant des conditions optimales de concentration et une productivité accrue dans notre propre logement a imposé une approche différente de nos habitations : soit penser dès le départ à une pièce dédiée à la fonction de bureau lors de l’achat ou de la construction d’un nouveau logement, soit reconfigurer l’espace existant pour créer un coin consacré au travail à domicile. 

Comment pouvons-nous y parvenir ? Que devons-nous savoir pour créer chez nous un bureau fonctionnel, qui favorise la productivité et nous aide à obtenir le même rendement que dans un espace de bureau traditionnel ?

Dans cet article, nous nous proposons de répondre à ces questions et de présenter quelques solutions simples qui vous aideront à créer cet espace de travail à domicile qui vous motivera et vous inspirera.

Comment notre environnement de travail influence-t-il notre créativité et notre productivité ?

L’un des principaux défis du travail à domicile est la difficulté à tracer une limite claire entre les heures de travail et le temps libre, entre le rôle de salarié ou d’entrepreneur et les rôles que nous assumons dans notre vie personnelle. L’aménagement adéquat du bureau à domicile peut être un facteur décisif pour la motivation, la concentration et la productivité au travail, et peut grandement contribuer à séparer les horaires de travail du temps libre.

La première règle, si vous travaillez à domicile quotidiennement ou occasionnellement, est de disposer d’un bureau ou d’un espace de travail séparé des espaces où vous vaquez à vos autres activités de la journée. Il est difficile de se mettre dans son rôle professionnel depuis son lit, son canapé ou la table de la cuisine. De plus, vous risquez d’être facilement distrait par les différents stimuli qui vous entourent.

En aménageant intentionnellement un espace exclusivement consacré au travail, vous augmentez considérablement vos chances d’accomplir vos tâches efficacement et sans interruption. De plus, un espace de travail bien pensé et organisé peut réduire le stress et améliorer la clarté mentale.

On dit que nous passons un tiers de notre vie à travailler ; notre espace de travail devrait donc nous ressembler et nous motiver. Même si la superficie ou le budget ne nous permettent pas d’entreprendre des changements d’envergure, en connaissant quelques principes essentiels de design, nous pouvons aménager chez nous un bureau fonctionnel et bien organisé, qui nous inspire, nous procure un état d’esprit positif et qui, contrairement aux espaces des immeubles de bureaux, nous offre un environnement de travail intime et calme.

Une étude* mondiale réalisée en 2015 par Human Spaces, toujours pertinente aujourd’hui, met en évidence l’impact positif du design biophilique sur la performance et la productivité au travail.

Partant de l’idée que le besoin d’être en contact avec la nature constitue un moyen de gérer le stress quotidien et de préserver le bien-être psychique et émotionnel, l’étude montre que recréer un environnement naturel sur le lieu de travail peut accroître de 15 % la créativité et le bien-être des employés. De plus, selon l’étude, les employés qui travaillent dans un environnement intégrant des éléments naturels ont enregistré une hausse de 6 % de leur productivité.

Cette étude nous apprend que les cinq aspects les plus souvent cités lorsqu’il est question d’aménager un espace de travail productif et motivant sont :

• la lumière naturelle
• la présence de plantes d’intérieur
• l’intimité / le calme
• la vue sur un environnement naturel
• les couleurs vives

Sur la base de ces principes, nous vous présentons ci-après quelques étapes à suivre pour aménager votre bureau à domicile de manière inspirante.

Guide en 8 étapes pour un aménagement inspirant du bureau à domicile

Quelle que soit sa superficie, un espace de travail bien organisé peut améliorer l’efficacité, la productivité et votre état d’esprit, contribuant à des niveaux élevés de performance et de productivité. Voici 8 étapes essentielles pour aménager chez vous un bureau fonctionnel et esthétique :

1. Installez le bureau près d’une fenêtre

Aussi petite soit-elle, une zone de travail dédiée, avec beaucoup de lumière naturelle, vous motivera chaque matin à commencer votre travail avec énergie et à vous sentir inspiré(e). La proximité d’une fenêtre laissant la lumière du soleil inonder l’espace constitue un premier critère dans le choix de l’emplacement idéal pour installer le bureau. Les études montrent que la lumière naturelle dans l’espace de travail peut prévenir l’apparition de maux de tête, de somnolence et de fatigue oculaire causée par l’exposition aux écrans.

De plus, si la configuration actuelle de votre logement vous le permet, installez le bureau dans un espace séparé de la zone de détente, afin de délimiter clairement les activités professionnelles des activités personnelles. 

En ce qui concerne l’emplacement et l’orientation du bureau, il est préférable de le placer perpendiculairement au mur de la fenêtre afin d’éviter les reflets sur l’écran de l’ordinateur. Le bureau peut également être placé parallèlement à la fenêtre, de manière à pouvoir regarder dehors, mais gardez à l’esprit que cette disposition peut vous distraire fréquemment pendant que vous travaillez.

2. Choisissez un mobilier ergonomique et durable, offrant davantage de fonctionnalités

Un fauteuil ergonomique et un bureau à la bonne hauteur sont essentiels pour travailler confortablement et prévenir les douleurs dorsales. Une hauteur de bureau de 75 à 80 cm est recommandée dans la plupart des cas pour une position de travail confortable.

Si vous optez pour un bureau réglable, ajustez-le de manière à ce que vos avant-bras soient parallèles au sol lorsque vous tapez. Pour compléter votre espace de bureau, choisissez un fauteuil ergonomique avec un soutien lombaire, des accoudoirs et un appuie-tête réglables. Choisissez un fauteuil de bureau réglable en hauteur et ajustez-le jusqu’à ce que vos pieds reposent entièrement sur le sol et que vos genoux forment un angle de 90°.

En ce qui concerne la bonne position de l’ordinateur portable, gardez à l’esprit que le haut de l’écran doit être au niveau des yeux (ou légèrement en dessous). Si vous utilisez uniquement un ordinateur portable, il est recommandé d’utiliser un support pour le surélever et l’amener dans une position de travail confortable.

Conseil pratique : vous pouvez vérifier si un bureau vous garantit une bonne posture : lorsque vous posez les mains sur le clavier, vos coudes doivent former un angle d’environ 90° à 100°.

 3. Optez pour des matériaux naturels ou recyclés, lorsque cela est possible

En ce qui concerne le fauteuil de bureau, le design ergonomique et les possibilités de réglage (de la hauteur, du dossier, des accoudoirs et de l’appuie-tête) sont prioritaires, car sa conception peut influencer directement notre état de santé. Pour le bureau, en revanche, nous pouvons accorder davantage d’importance au design, à l’esthétique et aux matériaux naturels. Bien entendu, vous pouvez envisager des options plus proches d’un mode de vie durable, comme des fauteuils en cuir synthétique ou en matériaux recyclés.

Un bureau en bois massif de chêne, aux lignes minimalistes et aux surfaces finement texturées, peut représenter un choix durable et une présence intemporelle dans votre espace de travail à domicile. Au-delà des qualités bien connues des meubles en bois massif — stabilité, résistance, longue durée de vie, confort —, un tel bureau réchauffera visuellement l’espace et vous procurera une agréable sensation au toucher grâce à la texture unique du bois et à ses finitions chaleureuses, inspirées de la nature.

4. Assurez-vous de disposer de suffisamment d’espaces de rangement

Les bureaux dotés d’espaces de rangement fermés contribuent à maintenir l’ordre et favorisent sans aucun doute une meilleure concentration. Moins nous avons d’objets autour de nous lorsque nous travaillons, plus notre clarté mentale augmente et plus nous pouvons travailler sans interruption, dans cet état de flux (flow).

La surface de travail ne devrait accueillir que les objets absolument essentiels qui contribuent directement à vos tâches professionnelles : PC ou ordinateur portable, souris, agenda ou planner, et éventuellement une plante verte. Les autres accessoires de bureau peuvent être rangés à portée de main, dans les tiroirs du bureau, tandis que les objets utilisés moins fréquemment peuvent être placés dans un rollbox à tiroirs installé à proximité, dans la bibliothèque ou même dans une élégante commode en bois massif, offrant un généreux espace de rangement.

Dans ce chapitre, pensez également aux organiseurs de câbles, à installer dans un endroit moins visible du bureau, afin de préserver l’aspect ordonné de l’espace de travail et d’en faciliter l’utilisation.

5. Misez sur une palette de couleurs équilibrée

Les couleurs influencent l’humeur et la productivité ; il est donc important de les intégrer lors de l’aménagement de votre bureau à domicile. En règle générale, sur le plan chromatique, l’espace devrait être composé à 80 % de couleurs neutres et à 20 % de couleurs qui stimulent la productivité. 

Voici les couleurs particulièrement recommandées pour les espaces de travail :

a. Bleu et vert – favorisant le calme et la concentration, ils sont idéaux pour les murs, le mobilier ou les grands accessoires (tapis, lampadaire, tableaux ou impressions encadrées).

Le bleu et le vert peuvent aider à accomplir les tâches qui nécessitent une concentration soutenue, comme travailler avec des chiffres, des rapports, des statistiques, etc. Alors que le bleu peut accroître la productivité sur le lieu de travail, favoriser un sentiment de confiance et soutenir une communication claire, le vert nous aide à être plus créatifs et contribue à un environnement propice à l’innovation.

b. Jaune et orange – peuvent être utilisés par petites touches décoratives dans l’espace de travail afin de stimuler la créativité. 

Le jaune représente l’optimisme, l’enthousiasme et le bonheur, créant des associations positives dans notre esprit, tandis que l’orange, utilisé avec modération, augmente notre niveau d’énergie et stimule la pensée créative.

6. Intégrez des plantes vertes d’intérieur

Si vous souhaitez un espace de travail chaleureux et authentique, qui vous inspire et vous motive à travailler efficacement, les plantes vertes ne doivent tout simplement pas vous manquer.

Les plantes n’améliorent pas seulement la qualité de l’air, elles créent également une atmosphère relaxante et peuvent réduire le stress et la fatigue oculaire. De plus, leur présence nous aide à recréer, dans une certaine mesure, l’environnement naturel et à profiter des effets que le temps passé dans la nature a sur notre état d’esprit. Les plantes vertes contribuent à une productivité et une concentration accrues, à une meilleure mémoire et à un meilleur équilibre intérieur.

Parmi les recommandations les plus populaires, en raison de leur apparence remarquable et de leur entretien facile, figurent des espèces telles que la sansevière, le zamioculcas, le bonsaï ficus ginseng ou le yucca.

7. Intégrez un petit espace détente pour encourager les pauses

Si vous disposez d’une pièce séparée dédiée au bureau, aménagez également un coin détente pour les pauses nécessaires entre les sessions de travail. Placez près de la bibliothèque un fauteuil confortable et une petite table en bois, où vous pourrez vous retirer pour une pause thé et lecture ou simplement accomplir d’autres tâches professionnelles, loin de l’écran de votre ordinateur portable (séances de brainstorming, planification des tâches dans un agenda, appels téléphoniques, etc.).

N’oubliez pas d’y inclure un lampadaire, une grande plante en pot et deux ou trois objets décoratifs qui vous inspirent, afin de transformer cet espace en une petite oasis de détente.

8. Personnalisez votre bureau pour plus d’inspiration

Après avoir choisi l’emplacement de l’espace de travail et le mobilier, puis défini la palette de couleurs, il ne vous reste plus qu’à insuffler davantage de votre personnalité à votre bureau à domicile. Cela ne signifie pas encombrer l’espace de cadres photo, de souvenirs et d’autres objets personnels. Après tout, vous avez tout le reste du logement pour cela. 

En revanche, selon votre domaine d’activité, vous pouvez décorer votre espace de travail avec des illustrations qui vous inspirent ou des textes motivants, ajouter un tableau blanc pour garder les échéances ou les idées importantes bien en vue, ou encore un vase rempli de fleurs fraîches de saison pour apporter une touche de couleur et de fraîcheur.

Aménagement de bureaux indépendants pour les professions libérales 

Jusqu’à présent, nous avons parlé exclusivement de l’aménagement des espaces de travail à domicile, mais nous avons pensé qu’il serait également utile d’aborder les bureaux des professionnels exerçant une profession libérale : consultants, avocats, psychothérapeutes, etc. 

Si le bureau à domicile doit être confortable, aéré et bien organisé, tout en restant chaleureux et accueillant, avec une touche personnelle, le design des bureaux destinés aux professions libérales doit respecter des principes différents afin de créer un environnement professionnel, en accord avec le domaine d’activité.

Voici les trois principaux aspects à prendre en compte si vous devez aménager un espace de bureau fréquemment visité par des clients, des partenaires et des collaborateurs :

1. Aménagez un espace en accord avec vos valeurs professionnelles

Dans un cabinet d’avocats ou de conseil, l’aménagement doit reposer sur un concept cohérent, et l’ensemble de la décoration doit dégager professionnalisme et raffinement. Dans ce cas, le design du bureau reflète le statut professionnel du spécialiste, influence la perception des clients et joue un rôle essentiel dans l’instauration de la confiance et la facilitation d’une communication claire et transparente.

Dans le cas des consultants ou des spécialistes des industries créatives, le design du bureau doit être en accord avec la marque personnelle et inclure les éléments distinctifs de branding qui font partie de l’identité du spécialiste.

En matière de mobilier, une table imposante en bois massif confère prestige et autorité, contribuant à créer un environnement professionnel, mais aussi authentique et sophistiqué. Pour vous, vous choisirez un fauteuil ergonomique adapté à une position assise prolongée ; pour vos invités (clients, partenaires), vous pouvez opter pour un siège au design contemporain, doté d’une structure en bois massif et d’un revêtement haut de gamme en cuir ou en matériaux recyclés.

Pour les cabinets de psychothérapie, l’aménagement doit être aussi aéré que possible, dans des couleurs neutres et naturelles, rehaussées de nuances de vert et de bleu qui procurent une sensation de calme et d’équilibre. Optez pour quelques meubles en bois laissant apparaître le veinage, ainsi que pour des fauteuils robustes et confortables, qui favorisent une posture plus détendue.

L’aménagement d’un tel bureau indépendant doit inclure une bibliothèque ainsi qu’au moins un meuble de rangement pour organiser les livres, les documents et le matériel de travail. Veillez à ne pas encombrer l’espace et à disposer le mobilier selon un flux de travail et de circulation bien pensé.

2. Délimitez clairement les espaces, tout en préservant le fil conducteur de l’aménagement

Si vous envisagez d’aménager un bureau pour votre activité d’avocat ou de consultant dans divers domaines, vous savez probablement déjà combien il est important de séparer la zone d’accueil, les bureaux individuels et les salles de réunion, tout en veillant à ce que l’aménagement respecte le même design cohérent dans toutes ces pièces. 

Par exemple, si vous utilisez un certain enduit décoratif, du mobilier en bois massif ou un certain type de tableaux dans votre bureau personnel, le même style devrait se retrouver dans tous les espaces avec lesquels les clients et les partenaires sont en contact.

La salle d’attente peut faire une excellente première impression grâce à une banquette minimaliste et une table basse en bois massif, tandis que la salle de réunion peut impressionner avec une grande table de conférence, complétée par des chaises au design sophistiqué, aux finitions naturelles et aux revêtements luxueux.

3. Choisissez la palette de couleurs en fonction du domaine d’activité

• Droit & conseil. Dans ces domaines, il est recommandé d’opter pour des tons plus sobres (gris, bleu marine, mobilier aux nuances terreuses) afin de transmettre sérieux et professionnalisme.
• Psychothérapie. Pour les cabinets de psychothérapie, les couleurs chaudes et naturelles (beige, vert clair, bois naturel) sont recommandées afin de favoriser une communication ouverte et d’instaurer calme, confort et optimisme.
• Design graphique, marketing & autres professions créatives. Si vous travaillez dans un domaine créatif, misez sur un aménagement aéré et minimaliste, dans des tons clairs, et jouez avec des touches de couleurs vives qui stimulent la créativité et l’innovation, comme le jaune, l’orange ou le bleu.

L’aménagement du bureau à domicile doit avant tout vous aider à accomplir efficacement vos tâches professionnelles, tout en rendant votre travail plus facile et agréable. Ainsi, si vous travaillez à distance, il est essentiel de réserver un coin de votre logement à la création d’un espace dédié, afin de pouvoir distinguer vos rôles professionnels de ceux de votre vie personnelle.

Pensez l’espace sous l’angle de la fonctionnalité et du confort — lumière naturelle, mobilier ergonomique, espaces de rangement suffisants, organisation des câbles et des accessoires — puis complétez l’aménagement pour transformer votre bureau en un espace accueillant et inspirant — mobilier en bois massif, plantes vertes, illustrations représentatives et textes motivants.

Dans le cas des professions libérales, le bureau doit respecter quelques principes d’aménagement différents, en accord avec les spécificités du métier et du domaine d’activité. Il doit également prévoir des flux de circulation bien définis, puisque l’espace est fréquenté par des clients, des collaborateurs, etc. 

Une chose est certaine : quelle que soit votre profession, que vous travailliez à domicile ou dans un bureau indépendant, vous profitez de la liberté d’aménager votre espace de travail de manière à refléter votre personnalité, votre statut et vos valeurs professionnelles. Dans cette optique, le design contemporain et les matériaux naturels peuvent vous aider à créer un espace qui dégage du professionnalisme tout en restant accueillant et authentique.

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